20 грудня 2017 року випущено нове рішення ERP-класу – "BAS ERP". Конфігурація "BAS ERP" є комплексним рішенням, яке охоплює основні контури управління та обліку, що дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства. Більше про програму читайте тут BAS ERP
УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ В BAS ERP
У конфігурації реалізована функціональність заявок на витрачання грошових коштів, контролюється виконання платежів за заявками.
В обліку безготівкових грошових коштів розділені реєстрація оперативної інформації про вхідні та вихідні платежі (за первинними платіжними документами) і реєстрація виписок (реалізованих окремим документом). Це дозволяє підвищити оперативність обліку (зокрема, взаєморозрахунків), не спотворюючи при цьому облік коштів на банківських рахунках, полегшити обробку платіжок та виписок, отримати повний контроль за грошовими коштами, що знаходяться у процесі зарахування, списання або переміщення.
Розроблено функціонал обліку розрахунків з банком по еквайрингових операціях. Крім реєстрації операцій платежу та повернення за платіжними картками, додано етап реєстрації звітів від банків щодо зарахування платежів, списання повернень, утримання комісії, що дозволяє відстежити кожну операцію від моменту проведення платежу до надходження коштів на банківський рахунок.
Облік фінансових результатів (прибутку, збитків) ведеться у розрізі напрямів діяльності підприємства. Склад напрямків може визначатися дуже гнучко – наприклад, напрямки можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб'юторів), проектам тощо. Підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виручки від продажів на напрями діяльності, що спираються на аналітику продажів.
Основні інновації рішення і розвиток функціоналу:
- Облік кредитів, депозитів і позик.
- Еквайринг (платіжні картки).
- Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря.
- Розширені можливості управління поточними платежами.
- Маршрути узгодження заявок.
- Гнучкі інструменти для формування платіжних документів на майбутні дати.
- Інвентаризація кас і банківських рахунків.
- Аналітична звітність з руху грошових коштів.
- План рахунків міжнародного фінансового обліку, що налаштовується.
- Трансляція операцій у підсистему МСФЗ за даними оперативного та регламентованого обліку
- Відкладене відображення проводок в обліку.
- Створення документів за типовими операціями.
- "Аудиторський слід" даних.
- Генератор фінансових звітів, у т.ч. для формування звітності за міжнародними стандартами способами трансляції операцій та трансформації звітності.
БЮДЖЕТУВАННЯ
У конфігурації реалізовано управління процесом бюджетування. В то й же час у системі використовується інтуїтивно зрозуміле налаштування структури бюджетів за рахунок використання "табличної моделі бюджетування".
Різноманітні засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей дозволяють здійснювати розшифровку до вихідних даних розрахунків. Одночасно для кожної статті бюджету використовуються до 6 довільних аналітик.
Відображення і редагування примірників бюджету можливо цілком в одній формі. У системі зберігається історія змін значень бюджетних статей.
Розрахунок планових показників здійснюється у формі редагування бюджету і допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних.
Опція версіонування для примірників бюджетів дозволяє здійснювати: порівняння версій, згортання, вилучення, а також повернення до версії.
Ці можливості дозволяють істотно оптимізувати процес впровадження (коригування) вибраних бюджетних моделей.
Основні інновації рішення і розвиток функціоналу:
- Налаштування видів бюджетів і розширена аналітика.
- Моделювання сценаріїв.
- Управління бюджетним процесом.
- Підтримка декількох валют.
- Табличні форми введення і коригування.
- Економічний прогноз.
- Аналіз досягнення планових показників.
- Складання зведеної звітності за результатами моніторингу.
- Розширений фінансовий аналіз.
МОНІТОРИНГ ТА АНАЛІЗ ПОКАЗНИКІВ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА
У конфігурації реалізовані нові можливості для побудови ієрархічної моделі цілей і цільових показників, включені інструменти для їх моніторингу, включаючи розширений аналіз і доступ з мобільних пристроїв.
Основні інновації рішення і розвиток функціоналу:
- Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
- Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння.
- Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних.
- Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності.
- Різноманіття графічних форм аналітичних звітів.
- Доступ з мобільного пристрою (планшет, смартфон).