Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, яка необхідна для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.
Функціонал підсистеми включає:
- оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами поставок;
- підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, в тому числі прийом на реалізацію і отримання давальницької сировини і матеріалів;
- оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів;
- аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готової продукції та матеріалах;
- наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
- аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів або матеріалів);
- планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
- підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, запропонованими умовами доставки, територіальними або іншим довільним ознаками та автоматичне формування замовлень для них;
- складання графіків поставок і графіків платежів.
Основні інновації рішення і розвиток функціоналу:
- Управління закупівельною діяльністю.
- Бізнес-процеси складних закупівель.
- Контроль умов поставок.
- Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами і умовами.
- Формування повної вартості придбання ТМЦ.
- Контроль і аналіз забезпечення потреб у номенклатурі.